Fonctions et formules de calcul

Microsoft Excel fournit plusieurs fonctions de calcul et permet aussi à l'utilisateur de d'entrer ou de

créer des formules de calculs.

Pour faire des calculs sur le tableau :

Taper « = » dans la cellule où on veut afficher le résultat du calcul

Aller sur la liste des fonctions et choisir une. 

1. La fonction SOMME
2. La fonction MOYENNE 
3. La fonction MIN / MAX 
4. La fonction RACINE              
5. La fonction SI                        
6. La fonction AUJOURDHUI  

1- La fonction SOMME :

 Déterminer la plage de la sélection des cellules contenants les valeur à calculer:

Le résultat:

Une autre astuce pour calculer une somme:
Choisir la cellule où on veut afficher le résultat du calcul
Aller sur le ruban et clicker sur le symbole Somme
 

Ou dans le menu Formules
 








Valider par "Entrer" pour obtenir le résultat.

On peut aussi utiliser une formule de calcul sans l'utilisation de la fonction Somme:
Taper « = » dans la cellule où on veut afficher le résultat du calcul
Faire un clic sur une cellule contenant une valeur  à ajouter, puis taper la touche "+", puis clic sur la deuxième cellule et taper "+" ...etc, jusqu'on finit la sélection des cellule contenant les valeurs entrant en calcul.

 Note : en cas d'une opération de multiplication ou de soustraction il suffit d'utiliser les touches "*" ou "-".



2- La fonction MOYENNE:
Cette fonction renvoie la moyenne des valeurs selectionnées :

Pour utiliser la fonction MOYENNE :
1- Déplacer le curseur dans la cellule de résultat et taper " = "
2- Allez dans la liste des fonctions et choisir la fonction MOYENNE

 

3- Dans "Nombre1" sélectionner la plage de cellules contenant les valeurs:

4- Cliquez sur OK pour terminer et obtenir le résultat:

3- La fonction MIN / MAX:
    * NB : La procédure de la sélection de la fonction et des champs de valeurs est la même 
                pour toutes les fonctions.


      MIN : renvoie le plus petit nombre d'une série de valeurs.
      Exemple :

      MAX: renvoie le plus grand nombre d'une série de valeurs.

4- La fonction RACINE:
 Cette fonction calcule la racine carrée d'un nombre.

 * NB : Si le nombre est négatif la fonction renviie une erruer "#NOMBRE! ".

Sur la liste des fonctions sélectionnez la fonction RACINE
Sélectionnez la cellule contenant le nombre dont vous souhaitez obtenir la racine carrée :

Dans notre tableau on va choisir la cellule contenant le prix de Chemise : 25,00 DH
La racine carrée de 25 est 5

5- La fonction SI:
La fonction SI permet l'affichage de différentes données en fonction du résultat d'un test. Elle renvoie une valeur si la condition que vous spécifiez est VRAI et une autre valeur si cette condition est FAUX.
Utilisez la fonction SI pour effectuer un test conditionnel sur des valeurs et des formules.

Syntaxe

SI(test_logique ou condition;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

Dans notre tableau on va ajouter une colonne Réduction pour bien comprendre la fonction SI:
La condition ou le test logique est comme suit:
* Si le prix de l'article est égal ou inférieur à 100 l'acheteur aura une réduction de 5%
* Si le prix de l'article est supérieur à 100 l'acheteur aura une réduction de 10%
 La syntaxe est: =SI(D2<=100;"5%";"10%")
test_logique ou condition = D2<=100 (D2 est la cellule contenant la valeur du test logique"
valeur_si_vrai = 5%
valeur_si_faux = 10%

  1- Sélectionner la première cellule de la colonne Réduction taper " = " et choisir la fonction "SI"
       de la liste des fonctions

2- Choisir le test logique ou le remplir manuellement ansi que la valeur_si_vrai et la valeur_si_faux

                                          1- Test_logique : D2<=100
                                          2- Valeur_si_vrai : "5%"
                                          3- Valeur_si_faux: "10%"
                                          4- Dans cette barre apparait la fonctions et l'argument ecrits en une seul
                                              ligne, qui nous permets de modifier ou d'écrire toutes la fonction
                                              manuellement sans passer par la fenêtre de l'argument.
3- Valider et après étirer la formule vers le bas pour obtenir le résultat de toutes ligne de tableau.

6- La fonction AUJOURDHUI:
Cette fonctin affiche la date du jour (la date en cours).

Elle est utilisable aussi pour le calcul de l'intervalle entre la date du jour et une date donnée.
Si le format de cellule était Standard avant que la fonction ne soit entrée, le résultat est mis en forme en tant que date.
Syntaxe

AUJOURDHUI( )